なぜペーパーレスは失敗するのか？／紙を活かしたまま「手作業はなくす」現実解、6月25日オンライン開催

LINE WORKSは6月25日、実演セミナー「なぜペーパーレスは失敗するのか？紙を活かしたまま『手作業はなくす』現実解」をオンラインで無料開催する。

セミナー告知

今回、同社は、高精度AI-OCRを活用した文書処理自動化ソリューション「LINE WORKS PaperOn」の大幅アップデートを実施した。

アップデートでは、AI-OCRと生成AIで、非定型文書を高精度に解析・データ化する「”AIおまかせ”モデル」と、アップロードした帳票・書類を自動仕分けする「ファイル自動仕分け」を新たに追加したほか、「読み取り結果の修正・変換」を自動化・省力化する複数の機能を強化。

「LINE WORKS」との連携も強化し、モバイルで撮影した帳票・書類（注文書、納品書など）を、現場から複数まとめて直接アップロードできるようになった。

これにより、あらゆる紙書類のデータ化をさらに高精度かつスムーズに実現するだけでなく、帳票・書類の受領から読み取り・データ化、後続システムへの連携工数を大幅に削減。現場から書類を送るだけで後工程まで一気通貫で文書処理を完結させることが可能になり、「紙」が存在する業務のさらなる効率化と迅速なデータ活用を支援する。

セミナーでは、「LINE WORKS PaperOn」を用いた紙書類業務の改善手法や成功事例、製品デモを交えながら、導入後の効果まで分かりやすく紹介する。

■開催概要
日時：6月25日（木）12:00～12:30
形式：オンライン
参加費：無料（要事前申込）

■詳細・申込はこちら

■「LINE WORKS PaperOn」について
「LINE WORKS PaperOn」は、世界最高水準の認識精度のAI-OCR技術で、あらゆる帳票や、請求書・領収書・注文書・申請書などの紙書類を読み取り、修正／データ変換・システム連携・保管までをひとつのツールで実現する文書処理自動化ソリューション。紙書類やFAX受信書類に加え、PDF・スマートフォン撮影画像や手書きのメモを含む多様な入力形態に対応し、あらゆる文字情報を迅速にデータ化します。データ化した情報は、会計・販売管理システムや、基幹システム等へアップロードし、後続の業務処理を行うことができる。
https://line-works.com/paperon/

■アップデート詳細
1．ファイル自動仕分け（プロジェクトの自動分類）機能の追加
アップロードした帳票・書類・画像などのファイルの内容を解析し、事前に設定したキーワードに基づいて適切なプロジェクトへ自動で分類します。これにより、従来必要であった仕分け作業が不要となり、大幅な工数削減を実現する。

ファイル自動仕分け機能の実行イメージ

2．”AIおまかせ”モデルの追加
AI-OCRと生成AIを組み合わせ、従来のOCRでは難しい非定型文書を理解・解析する。取引先毎にレイアウトが異なる注文書など、フォーマットが異なる文書や自由形式の文書でも読み取るべき項目を認識・理解して読み取る。独自のOCRと生成AIを組み合わせることで、生成AI単体で読み取るより高い精度を実現した。

画面イメージ

3．読み取り結果の修正／変換機能の強化
読み取り結果の確認・修正に要する工数削減を支援すべく、3つの機能を強化。AIによる修正提案では、前後の文字の関係から「単語」や「文章」として自然に感じる文字に修正。文字単体では誤認識が起こりやすいケースにおいても、高い精度を実現する。また、過去の修正履歴を適用し、読み取り後のデータの間違いを一度修正した後、同じ間違いがあった場合に過去の修正履歴から修正案を提示する。繰り返し発生しがちな修正作業の手間を削減する。さらに、マスターデータによる変換PaperOnで読み取った値や文字列を、ユーザー定義のマスターデータに基づいて自動的に補完・変換する。コード変換や表記揺れ補正、社内向けフォーマットへの整形などを自動化し、手入力によるデータ整形の手間が不要になる。

自動変換実行イメージ

4．LINE WORKSとの連携強化
LINE WORKS Driveに、文書原本を自動保存。PaperOnにアップロードされた文書の原本画像をLINE WORKS Drive内に自動で保存する。プロジェクトごとに任意の共有フォルダを指定できるため、データの管理、監査対応がスムーズになる。

また、「LINE WORKS」から直接、複数データのアップロードに対応。スマホ・モバイル端末で撮影したデータを「LINE WORKS」のトークやメールから複数まとめて直接アップロードすることが可能になった。現場で作成した日報・点検表・作業報告書などを撮影して送るだけで、その場で事務作業を完了できる。

■提供対象プラン
”AIおまかせ”モデル、AIによる修正提案はスタンダードプランおよび、アドバンストプランで利用可能。
そのほかの機能は、全プラン（ライトプラン、スタンダードプラン、アドバンストプラン）で利用可能。

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